基本費ガイドライン

第1章　総則

第1条【総則】

基本費は、各部に対して、一定額の財源を保障するため、部の大小などすべての事象を捨象して、１部あたり一定額を支給する制度である。

第2条【ポイント制に基づく減額措置】

基本費は、各運動部が運動会公認部としての責務を全うすることを促す観点から、この基本費ガイドラインで定められたポイント制に基づく減額措置を実施するものとする。

２　会計局は、このガイドラインの周知と、それに基づく予算算出結果を公表しなければならない。

第２章　基本費の算出方法

第３条【基本費の額】

支給額は、ポイント制に基づく減額措置がなければ、１部あたり４万円とする。

２　運動会によって正式に部門として承諾されている部門がある部に関しては、部門ごとに４万円を支給する。

第３章　ポイント制に基づく減額措置

第４条【ポイント対象項目】

ポイントは、以下の号に掲げる項目において各部に懈怠があった場合に加算されるものとする。

一　常務会を無断欠席した場合

二　決算報告書・会計アンケートならびに付属領収書の提出が遅延した場合

三　運動会報の各部割当てページの提出が遅延した場合

四　部員名簿の提出が遅延した場合

第５条【ポイントの算出方法】

ポイントの算出方法については、以下の号に従う。

一　無断欠席がポイント対象項目となっているものは、無断欠席１回につき１ポイントを加算する

二　資料の提出遅延がポイント対象項目となっているものは、提出締切時間から起算して１週間ごとに１ポイントを加算する

第６条【ポイント減額措置に対する総務委員会の責務】

総務委員会は、第４条に掲げるポイント対象項目において、各部の瑕疵がないよう、告知等に努めなければならない。

２　前項の義務が果たされていないと会計局が判断した場合は、ポイントの加算を免除することを妨げない。

第７条【部門の特例】

運動部単位で提出・出席をお願いしているものについては、その運動部にポイント加算が発生した場合は、部門にそれぞれ当該ポイントを加算するものとする。

第８条【ポイントによる減額方法】

ポイントに基づく減額は、１〜２ポイントでは１ポイントあたり１０００円、３〜６ポイントでは２０００円、７〜１０ポイントでは３０００円、１１〜１４ポイントでは４０００円ずつ減額される方式で行われる。

２　１５ポイント以上加算された部は全額減額される。

第９条【決算報告書の提出不備】

別添の決算報告書の提出規定に従わなかった場合、当該年度の基本費を一切支給しないものとする。

附則

第１条

この規定は2020年度予算から執行する。

第２条

この規定は2023年度予算から執行する。