決算報告書
決算報告書は、法人としての「東京大学運動会」の会計監査の際に必要となる書類であり、会計アンケートの提出時期と同時期に各部会計担当者に提出していただいております。決算報告書、付属の領収書ともに原本での提出が必須となります。
注意事項
- 対象は前年4月〜翌年3月の支払いです。（会計アンケートと同じ期間です。）
- 当該年度の支給額を超える分記載されていれば、全ての支出を記載する必要はございません。
- 各項目の記入はExcelに打ち込む形でお願いします。
- 各部担当者及び部長先生の署名及び捺印は、手書きで直接していただくのが望ましいです。
- 領収書は「領収書」に記載の様式を守るようにしてください。
- 領収書と決算報告書での項目の対応がわかるように、領収書には番号を振ってください。
- 提出された決算報告書及び領収書原本は返却致しません。必要な場合はあらかじめコピーをとっておいてください。
提出方法
決算報告書はA4の白紙に印刷してください。領収書は原本（コピー不可）をA4の白紙に貼り付けてください。その上で、全ての書類がバラバラにならないように、クリップ等で左上を固定してください。書類は角形2号の封筒に入れ、ラベルを記入し封筒の表に貼るようにお願いします。提出は以下のいずれかの方法でしてください。
- 本郷キャンパス御殿下記念館運動会事務局窓口前総務部ポストに直接投函(開室時間は9:30~17:00ですのでご注意ください。）
- 本郷キャンパス御殿下記念館運動会事務局宛に郵送（当日消印まで有効）
なお、提出後は会計局に提出完了報告をしてください。
